Wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
3 października 2016

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Wymagane dokumenty:

 Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego.

- w wersji papierowej w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Secemin,

- w formie elektronicznej – wzór wniosku do pobrania na dole strony.

2. Ponadto niezbędny jest oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez konsula polskiego lub tłumacza przysięgłego.

3.  Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

4.  Do wglądu: aktualny dowód osobisty wnioskodawcy.

Opłaty:

Opłata skarbowa w kwocie 50,00 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany
po dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego.

Opłatę uiszcza się gotówką w kasie lub na konto Gminy Secemin: BS Koniecpol Oddział Secemin nr 70827610262102000003030001.

Termin załatwienia sprawy:

Do jednego miesiąca - jeśli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
W większości przypadków czas oczekiwania wynosi kilka dni.

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Struga 2, 29-145 Secemin

pokój 14 (II piętro), tel.34/355 60 17 wew.22

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Świętokrzyskiego w Kielcach, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji odmownej.

Uwagi:

Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.

Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.

Pliki do pobrania